Textový procesor - použití stylů I (značkování většího dokumentu knižní povahy)

Obsah lekce:

Sazba dokumentů většího rozsahu

Tato lekce se věnuje problematice sazby textového dokumentu většího rozsahu. Mezi dokumenty tohoto typu můžeme zařadit například:

• Knihy - oboustranné, mnohdy několik set stran, obrázky
• Odborné práce - magisterské, bakalářské diplomové práce
• Seminární práce - vícestránkové, strukturované dokumenty (vytvářené například žáky středních škol)
• Učebnice - strukturované tiskoviny obsahující delší texty, obrázky, schémata a mnohdy i složité vzorce a obrázky (matematika, chemie, fyzika)
• Cizojazyčná literatura - mnohdy výskyt speciálních znaků v textu (francouzština, ruština, japonština, severské státy)
• Noviny a časopisy - velká koncentrace fotografií, článků, vysoké nároky na rychlost sazby (noviny musí odrážet aktuální dění - je nutno napsat články, vysázet, tisknout a distribuovat během několika hodin)
• Příručky - návody a dokumentace u výrobků (např. návod k vysavači, myčce, televizi apod. zpravidla v několika jazycích)

Zdaleka se však nejedná o mladou problematiku. Úkolem sázet větší tiskoviny se lidstvo zabývá už stovky let. Jedním z nejtěžších úkolů byla a je sazba vícejazyčných Biblí.

Software pro sazbu větších tiskovin

Mezi nejpoužívanější programy pro sazbu větších tiskovin patří:

• InDesign - profesionální DTP editor tiskovin od firmy Adobe - http://www.adobe.com/cz/products/indesign/
• LaTeX - nevizuální (ne WYSIWYG) editor zejména odborných tiskovin obsahující matematické vzorce - http://cs.wikipedia.org/wiki/LaTeX - ZDARMA!
• Microsoft Word - kancelářský textový procesor - http://office.microsoft.com/cs-cz/word/
• Open Office Writer - kancelářský textový procesor zdarma - http://www.openoffice.org/product/writer.html
• QuarkXpress - profesionální DTP editor tiskovin od firmy Quark Inc. - http://www.quark.com/
• Scribus - DTP editor tiskovin zdarma - http://www.scribus.cz/

Problémy sazby větších tiskovin

Uvažujme, že máme za úkol vysázet například knihu obsahující pouze text. K dispozici dostaneme strojopis (text knihy v podobě .txt souboru) - tzn. text není vzhledově formátován, všechny znaky jsou stejným fontem a velikostí. Naším úkolem je "pouze" navrhnout sazbu knihy a připravit ji k tisku. To pro nás znamená vyřešit následující:

• vybrat a aplikovat druh a velikost písma pro běžný text,
• vybrat a aplikovat druh a velikost písma pro různé úrovně nadpisů,
• nastavit řádkování (mezery mezi řádky, za odstavci),
• očíslovat stránky,
• vytvořit obsah knihy,
• zajistit dodržení základních typografických pravidel (např. nenechat jednopísmenné předložky a spojky na konci řádků, nenechat osamocený koncový řádek odstavce z předchozí stránky na začátku nové, apod.) - zde stojí za to prostudovat web http://antypa.cz/,
• případně vytvořit rejstřík - seznam pojmů (zpravidla u odborné literatury).

Představme si, že používáme libovolný software "standardním" způsobem (bez použití stylů) a postupně myší nastavíme písmo a jeho velikost u všech odstavců, řádkování všech odstavců, mezery za názvy kapitol a podkapitol. Dokonce někteří nastaví mezery za nadpisem či odstavcem prostým stiskem klávesy enter a tedy vytvořením prázdného odstavce (uvědomme si, že takto vytvořená mezera má takovou výšku jakou má aktuálně nastavené písmo v odstavci - takže na různých místech dokumentu může být různá!). Zkuste si nyní odpovědět na následující otázky a zvážit časovou náročnost provedení takových úprav v dokumentu (uvažujme knihu v rozsahu například 400 stran s 15 kapitolami, 40 podkapitolami, která má řádově 2000 odstavců):

• Jak změním velikost písma ve všech odstavcích knihy?
• Jak změním druh písma ve všech odstavcích knihy?
• Jak změním velikost písma ve všech nadpisech kapitol či podkapitol knihy?
• Jak změním velikost mezery mezi řádky v běžném textu knihy?
• Jak zajistím to, že se nikde v knize nestane, že by byla na konci řádku jednopísmenná předložka?
• Jak vytvořím obsah tak, aby obsahoval všechny kapitoly a podkapitoly včetně patřičného čísla strany?
• Co když bude zadavatel chtít, aby každá kapitola začínala na zvláštní straně?
• Jak zajistím, aby nikde v knize nezůstal na konci nebo začátku strany jeden jediný řádek víceřádkového odstavce?
• Představme si, že jsem tohle vše ručně za několik hodin udělal. Jak zaručím, že jsem někde něco neopomněl (špatná mezera, velikost písma, chybějící položka obsahu)? Co když příjdu s hotovým souborem a někdo bude požadovat jinou velikost písma (změní se mi celé rozložení textu, objeví se spousta jednopísmenných předložek, které nebudou mít před sebou nezalomitelnou mezeru, celý obsah bude špatně...). Jinými slovy - při libovolné změně v textu jsem nucen vše kontrolovat a vytvářet ZNOVU.

Před těmito problémy se ocitnou všichni studenti vysokých škol při psaní bakalářských či magisterských prací. Na závěr pro ilustraci krátký úryvek z reálného rozhovoru s jednou studentkou VŠ, která se vrátila z konzultace se svým vedoucím diplomové práce (jednalo se o práci dějepisného charakteru o rozsahu 130 stran psanou v programu Microsoft Word). V následujícím rozhovoru vystupují dva jedinci: studentka a "stylař" (stylař je člověk, který umí pracovat se styly v DTP programu nebo alespoň v textovém procesoru):

V tento moment rozhovor skončil a pokračoval společným úsilím obou zúčastněných na korekci práce pomocí stylů. Ukázalo se, že kompletní úprava podobného rozsahu bez použití stylů trvala studentce asi 12 hodin a obsahovala chyby. Navíc každá další práce při korekcích textu trvala dalších 5 hodin. Nastavení a aplikace stylů pro celý dokument trvala 4 hodiny a pak libovolné další korekce několik minut. Otázka tedy je: "Chceme strávit přípravou a korekcemi textu práce šedesát hodin nebo třeba stačí pět?".

Princip stylů a jejich použití

Pomocí stylů můžeme vyřešit většinu problémů zmíněných výše. Styl je v podstatě jakási definice toho, jak má vypadat například odstavec běžného textu, nadpis (velikost a druh písma, mezera před a za). Styly umí řešit automatizovaně řadu typografických pravidel. Práce se stylem probíhá následovně:

1. Vytoříme si styl libovolného typu, který pojmenujeme. Řekněme, že si vytvoříme styl "základní text".
2. V rámci tohoto stylu můžeme nastavit mnoho věcí (parametry písma, odstavce, mezer apod.).
3. Následně musíme tento styl ručně přiřadit veškerému textu tohoto typu (takže styl základní text přiřadíme všem odstavcům v textu). Aplikace probíhá tak, že označíme požadovaný text myší a klikneme na požadovaný styl. Tím se daný styl k danému textu přiřadí. Po přiřazení stylu se všechny jeho parametry okamžitě aplikují na označený text.
4. V případě, že chceme u běžného textu změnit například font, pak stačí upravit parametry stylu na požadovaný font a tato změna se OKAMŽITĚ promítne do VŠECH odstavců textu, které mají tento styl přiřazen. Je lhostejno kolik má náš dokument stran - změna se projeví všude jedinou změnou požadovaného fontu na jednom místě - ve stylu.
5. Analogicky pokračujeme s vytvářením dalších stylů.

Celý proces tvorby ostylovaného dokumentu si ukážeme na knize Dášeňka od Karla Čapka. Využijeme k tomu strojopis knihy umístěný na stránkách http://www.mlp.cz/karelcapek/. Na těchto stránkách najdeme Čapkovo dílo volně ke stažení. Jak je možné, že se dají knihy Karla Čapka stáhnout z Internetu? Je to proto, že autorské právo podle zákona ČR zaniká 70 let od smrti autora, což se stalo, takže je možné knihy dát volně k dispozici.

My si stáhneme textovou podobu strojopisu knihy Dášeňka (ONLINE: http://www.mlp.cz/koweb/00/03/34/76/37/dasenka_cili_zivot_stenete.txt, na webu projektu: karel-capek-dasenka.txt). Text strojopisu vkopírujeme do prázdného dokumentu v textovém procesoru. My použijeme například Open Office Writer (situace v programu Microsoft Word by byla analogická).

Sazba dokumentu knižní povahy

Okno se styly nalezneme v nabídce Formát>Styly a formátování (nebo zobrazíme stiskem klávesy F11). Styly dělíme na několik typů podle toho, jakou část dokumentu ovlivňují. V našem dokumentu využijeme odstavcové styly (nastavení stylu ovlivní celý odstavec - tzv. blok) a znakové styly (styl ovlivní vybraný řetězec znaků).

V nabídce stylů máme již několik stylů k dispozici a můžeme je využít nebo si vytvořit své a pojmenovat třeba s nějakým prefixem pro lepší orientaci (např. mujstyl_bezny_text, mujstyl_nadpis1,...). Nový styl můžeme vytvořit kliknutím pravého tlačítka na okno se seznamem stylů a vybrat položku "nový".

Hierarchické spojení stylů

Nový styl můžeme provázat (spojit) s již existujícím stylem. Znamená to, že se v novém stylu použijí všechny vlastnosti již existujícího stylu. Uveďme si tento princip raději na příkladu.

Uvažujme styl Nadpis, který má definováno písmo Tahoma, styl písma Normální a velikost 18 bodů. Styl Nadpis 1 je svázán se stylem Nadpis a liší se pouze ve stylu písma (tučné) a velikostí (120%). Pokud změníme styl písma ve stylu Nadpis například na kapitálky, změní se automaticky styl písma ve stylu Nadpis 1 z normálního na kapitálky. Změníme-li velikost písma ve stylu Nadpis, automaticky se změní i velikost písma ve stylu Nadpis 1.

V dalším textu již budeme uvádět pouze stručně nastavení stylů a jeho význam.

Běžný text

Vytvoříme nový styl mujstyl_bezny_text:

• Organizátor-Název: mujstyl_bezny_text
• Organizátor-Další styl: mujstyl_bezny_text
• Spojeno s: - žádná - (toto je velmi důležitá volba - náš styl tak bude ovlivněn pouze našim vlastním nastavením a ničím jiným)
• Písmo: Georgia (vhodné patkové), velikost 12pt
• Zarovnání-Volby: Do bloku, poslední řádek vlevo
• Odsazení a proklad znaků-První řádek: 18pt (1,5 čtverčíku neboli 0,64cm)
• Odsazení a proklad znaků-Vzdálenost-Dole: 12pt (1 čtverčík neboli 0,42cm)

Nyní označíme všechen text v dokumentu a provedeme dvojklik na náš styl mujstyl_bezny_text. Tím se tento styl přiřadí všem odstavcům textu.

Tady narazíme na první problém. Vidíme, že mezery mezi některými odstavci jsou větší než jsme si nastavili. Pokud si nastavíme viditelnost "řídících znaků", pak vidíme, že na více místech dokumentu se vyskytují prázdné odstavce (i několik pod sebou). Aby byl náš dokument skutečně v pořádku, tak je potřeba VŠECHNY prázdné odstavce odstranit. To můžeme udělat ručně pomocí kláves backspace a del. Doufám, že jste o tom ani neuvažovali a po přečtení této věty jste se začali hlasitě smát (pokud ano, pak jste na dobré cestě a uvědomujete si, kolik práce by ruční odstranění prázdných odstavců bylo.).

Další čtení